Ort:

  • in Deutschland, verkehrsgünstig und zumindest halbwegs zentral gelegen
  • Mit ÖPNV einfach zu erreichen.

Zeitraum:

  • 23./24. Februar 2019, 2./3. März 2019 oder 9./10. März 2019 (jeweils Sonnabend/Sonntag), ggf Freitag vorbereitend

Anforderungen an Größe & Struktur:

  • 300 Personen, bevorzugt in parlamentarischer Bestuhlung
  • mindestens 2 Nebenräume
  • mindestens für einen der Nebenräume die Verfügbarkeit eines Schlüssels
  • Zugang am Aufbautag auch bis mitten in der Nacht für die gesamten Technikbereiche
  • ausreichende Menge an Parkplätzen (möglichst kostenfrei) an der Halle
  • Bereitschaft zur Mitarbeit bei Vorbereitung und Durchführung durch die lokalen Piraten

Catering:

  • Falls die Halle Catering anbietet, bitte entsprechende Kostenvoranschläge anfügen
  • Anderenfalls wäre eine Küche mit dem entsprechenden Inventar/Gerät wünschenswert

Barrierefreiheit:

  • Zugang bevorzugt ohne Aufzug
  • Rollstuhlgerechte Toiletten in der Halle oder ihrer direkten Umgebung

Internetanbindung:

  • Grundsätzlich kann bei 50 Mbit/s down und 10 Mbit/s up von brauchbar ausgegangen werden. Der Stream sollte mindestens 6 Mbit/s up reserviert bekommen oder einen separaten Uplink haben.
  • Ein vorhandener Uplink lässt sich auch einfacher mit LTE erweitern als wenn alles über LTE läuft (Grundlast vs. Spitzenlast)
  • Freier Blick nach Süden (für die Schüssel) ist von Vorteil.
  • Ausreichend Budget einplanen…

Stromanschlüsse:

  • verfügbare Stromanschlüsse (16A / 32A) möglichst in der Halle oder den Nebenräumen,
  • so dass NOC und die Halle versorgt werden können.

Zu beachten:

  • Falls nicht ebenerdig, sollte ein Lastenaufzug für die Anlieferung der Technik vorhanden sein
  • Falls es eine halleninterne Netzwerkstruktur gibt (Switchpanels, Bodentanks o.ä.), sollte sicher gestellt sein, dass während des Aufbaus jemand vor Ort ist, der das bedienen kann
  • Hallenpläne mit Angabe der Nebenräume, Stromanschlüsse und einem Maßstab schon zur Einreichung der Bewerbung helfen sehr bei der Bewertung der Halle

Preis:

  • Inkl. aller Nebenkosten und MWSt für 2 Tage + 1 Aufbautag maximal 5.000,00 Euro, nach Möglichkeit deutlich weniger

Bewerbungen:

Bitte bis 07.01.2019 an vorstand@piratenpartei.de nach Möglichkeit unter Verwendung des Formulars Bewerbung_bundesparteitag.pdf (http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Bewerbung_bundesparteitag.pdf), damit wir die wesentlichen Informationen in einheitlicher Form haben. Es handelt sich um ein PDF-Formular, das sich beispielsweise mit dem Acrobat-Reader ausfüllen und abspeichern lässt.